O desafio de votação da Conferência Episcopal Italiana
A Conferência Episcopal Italiana (CEI) é a conferência episcopal dos bispos da Igreja Católica na Itália e, portanto, serve como a principal assembleia dos prelados cristãos.
A CEI – Conferência Episcopal Italiana – solicitou uma otimização do procedimento de votação durante sua Assembleia Geral. De fato, a Assembleia tinha o objetivo de eleger os escritórios de representantes, visando propor um trio de nomes, escolhidos em três rodadas de votação, cada uma para garantir a maioria absoluta de votos (na primeira votação, na segunda ou no eventual segundo turno entre os dois mais votados na segunda).
Os três nomes seriam então apresentados ao Papa Francisco para a decisão final, conforme o parágrafo do Artigo 26 do Estatuto da Conferência Episcopal Italiana em vigor desde 2014: “Em consideração aos laços particulares do episcopado da Itália com o Papa, Bispo de Roma, a nomeação do Presidente da Conferência é reservada ao Sumo Pontífice, sob proposta da Assembleia Geral, que elege, por maioria absoluta, um trio de bispos diocesanos”.
Dada a importância da Assembleia, realizada presencialmente, a CEI queria total apoio para gerenciar a preparação e o planejamento do evento de eleição digitalmente.
A Solução
O uso da plataforma Eligo e o gerenciamento pelos gerentes eleitorais melhoraram significativamente todo o processo eleitoral, que até então era baseado em papel e presencial. De fato, o CEI foi capaz de criar e personalizar a área reservada e os cartões de votação em poucas horas. Personalizar a área de votação para permitir que os participantes visualizassem os candidatos por vídeo e procurassem facilmente o candidato desejado. Configurar o processo de votação inserindo as listas de eleitores ativos e passivos, com feedback preliminar da Comissão Eleitoral em poucos minutos. Teste a plataforma com a Comissão Eleitoral para garantir sua eficiência.
Resultados
O uso do Eligo para votação durante a Assembleia Geral presencial levou a resultados concretos e tangíveis para a CEI:
- Participação: a participação nas eleições foi excepcionalmente alta, chegando a 96%.
- Sustentabilidade: O uso da plataforma eliminou a necessidade de imprimir 2.250 cédulas de votação.
- Tempo: o tempo necessário para realizar a votação foi reduzido em dois dias, em comparação com semanas com os métodos tradicionais.
- Eficiência: graças às cédulas automáticas, foram economizadas 8 horas de trabalho na apuração.
Além disso, uma pesquisa interna classificou a experiência de votação on-line de forma muito positiva. Os elementos e recursos mais apreciados da plataforma foram:
- Intuitividade e simplicidade.
- Facilidade de uso.
- Flexibilidade.
- Assistência e suporte no local.
- Pontualidade em todo o processo eleitoral
