O desafio de votação da European Medical Students’ Association
Com a plataforma Eligo, a EMSA digitalizou seu processo eleitoral, aumentando a participação e melhorando a eficiência nas decisões.
A Associação Europeia de Estudantes de Medicina (EMSA) é uma organização não governamental e sem fins lucrativos que representa 50.000 estudantes de medicina em toda a Europa. Sua missão é oferecer diversas oportunidades aos seus membros e dar voz aos estudantes de medicina perante instituições e organizações europeias. Devido à sua complexidade e estrutura, a EMSA enfrentou desafios significativos durante suas assembleias com votação. O uso de votos em papel nas assembleias estatutárias, como a realizada na primavera em Tübingen, Alemanha, mostrou-se ineficaz e problemático. Dificuldades na coordenação dos votos e na garantia de uma alta participação evidenciaram a necessidade de uma solução mais moderna e inclusiva.
A Solução
Para resolver esses desafios, a EMSA decidiu adotar a plataforma Eligo, uma solução de votação digital projetada para atender às necessidades de organizações complexas e geograficamente distribuídas, como a EMSA. A flexibilidade da Eligo permite que a EMSA gerencie uma variedade de cenários, desde assembleias ordinárias até grandes congressos e eventos eleitorais em formato híbrido, integrando também ferramentas de videoconferência, como o Microsoft Teams. As funcionalidades intuitivas e a base de conhecimento da Eligo possibilitam que a associação utilize a plataforma de forma completamente autônoma, contando com o suporte remoto da equipe Eligo quando necessário.
Resultados
A adoção da Eligo transformou radicalmente o processo eleitoral da EMSA. A digitalização do voto aumentou a participação dos membros, facilitando o envolvimento não apenas na votação, mas em todo o processo de tomada de decisões. Isso impactou significativamente a revisão das políticas internas e as iniciativas da associação. Samuel Olagoke, Research Development Officer da EMSA, em entrevista a Irene Pugliatti, destacou como a plataforma Eligo tornou o processo de votação intuitivo e fácil de usar, melhorando a eficiência nas decisões e reduzindo o tempo necessário para organizar as assembleias com votação. Além disso, a coleta de feedback valioso por meio das votações da Eligo permitiu à EMSA aprimorar ainda mais seus processos decisórios e promover maior inclusão dentro da organização.
Em conclusão, a implementação da Eligo permitiu que a EMSA conectasse e envolvesse todos os membros da organização, distribuídos por toda a Europa e até fora das fronteiras europeias, contribuindo para o crescimento e evolução contínua da associação.
