O que é a Jettax
A Jettax é uma organização que atua no setor de gestão financeira e recursos empresariais. Entre suas atividades, destaca-se a administração do sistema de participação nos lucros e resultados (PLR), um elemento-chave para o engajamento dos funcionários no desempenho da empresa.
Desafios
A votação digital para o PLR representava um momento estratégico para a organização, envolvendo um total de 72 votantes. Os principais desafios a serem enfrentados eram:
- Maximizar a participação por meio de comunicações eficazes.
- Garantir um sistema de votação claro e intuitivo para todos os participantes.
- Simplificar o acesso ao voto, evitando obstáculos técnicos.
- Assegurar um processo fluido e sem problemas durante o curto período disponível para votação (2 horas).
A Solução
Para atender a essas necessidades, foi implementada uma plataforma de votação online com as seguintes características:
- Suporte em tempo real para aqueles que precisavam receber novamente o link de acesso à votação.
- Acesso direto por meio de um link, eliminando a necessidade de credenciais para facilitar a participação.
- Apenas uma cédula de votação, com possibilidade de voto a favor, contra ou abstenção (não era possível votar em branco).
- Janela de votação restrita (das 14h às 16h, horário de São Paulo) para garantir uma decisão rápida e eficaz.
- Lembretes enviados durante o evento para incentivar a participação.
Os resultados
A adoção do sistema de votação digital gerou excelentes resultados:
- Taxa de participação de 87,50%
- Aprovação quase unânime, com 62 votos a favor e apenas uma abstenção.
- Experiência positiva para os usuários, graças à simplicidade do sistema e à facilidade de acesso.
- Eficiência organizacional, com atendimento ágil às solicitações de suporte e transparência no processo eleitoral.
O futuro das votações internas: inovação e engajamento digital
A votação digital para o PLR da Jettax demonstrou como o uso de ferramentas online pode facilitar a participação e aprimorar a eficácia dos processos decisórios dentro da empresa. O sucesso dessa experiência destaca a importância de soluções digitais acessíveis e bem gerenciadas para o futuro das votações internas.
