O desafio de votação do Condomínio de Porto Rotondo
O Condomínio de Porto Rotondo, fundado em 1969 para representar os proprietários de terrenos e imóveis da região, vem administrando a área há mais de 50 anos. Com mais de 3.000 unidades imobiliárias e cerca de 2.500 condôminos, o Condomínio desempenha um papel fundamental na gestão e governança do local. O objetivo do Condomínio era digitalizar um processo de votação complexo, anteriormente todo feito em papel, para realizar a assembleia anual em formato híbrido, com membros presentes fisicamente e conectados via Zoom. A assembleia contou com mais de 800 membros com direito a voto, que precisaram se manifestar em mais de 15 pautas, incluindo a eleição do Presidente, a aprovação do balanço financeiro, a escolha do Administrador e dos Conselheiros do Conselho Fiscal. O processo também envolveu diferentes tipos de delegação de votos e sistema de votos ponderados por frações ideais, uma operação altamente complexa que exigia uma gestão meticulosa de cada etapa e precisava ser digitalizada para economizar tempo e reduzir custos.
A Solução
Para esse projeto, o Condomínio de Porto Rotondo adotou a plataforma Eligo Assembléia, personalizada para atender às necessidades específicas da entidade. Um grupo multidisciplinar da Eligo trabalhou de forma colaborativa com o cliente em todas as etapas, desde a organização dos trabalhos da assembleia até a criação das cédulas de votação. O suporte incluiu o gerenciamento das dinâmicas de participação com o credenciamento dos membros presentes, a integração com sistemas de videoconferência para os participantes online, e a coordenação da equipe local, garantindo uma transição tranquila para uma assembleia digital.
Resultados
Os resultados superaram as expectativas dos condôminos. A assembleia anual teve o maior nível de participação da história do Condomínio, com mais de 85% dos membros ativos. Além disso, a assembleia foi concluída em tempo recorde, graças à fluidez e eficiência do processo de votação digital. Os participantes elogiaram a facilidade de uso da plataforma Eligo Assembléia, destacando especialmente a simplicidade do sistema. Além disso, a apuração dos votos e a divulgação dos resultados – que tradicionalmente levava vários dias para ser concluída manualmente – foi realizada em tempo real, aumentando ainda mais o engajamento e a confiança dos participantes no processo decisório.
